Vilfredo Federico Damaso Pareto sinh năm 1848, là nhà triết học và kinh tế học nổi tiếng người Ý. Một ngày nọ, ông phát hiện ra rằng 80% số đậu thu hoạch từ vườn đến từ 20% số hạt đậu, và đề xuất ý tưởng phân phối không đồng đều. Tiếp tục điều tra, Pareto phát hiện ra rằng 80% sản phẩm do 20% công ty sản xuất và 80% đất đai của Ý thuộc về 20% dân số.
Từ những ví dụ trên, Pareto đưa ra nguyên tắc 80/20: Chìa khóa thành công 80% đến từ 20% hành động. Lưu ý rằng tỷ lệ mất cân bằng giữa thoát và vào không phải lúc nào cũng chính xác là 80/20, mà đôi khi đạt tới 70/30 hoặc 65/35.
20% hoạt động sẽ dẫn đến 80% thành công. Ảnh: Freshbooks .
Trong cuộc sống, nguyên tắc 80/20 xuất hiện trên nhiều phương diện. Ví dụ:
20% đại lý bán hàng chiếm 80% tổng doanh thu.
20% khách hàng báo cáo 80% tổng lợi nhuận.
20% tội phạm dẫn đến 80% tội phạm sai.
20% bệnh nhân sử dụng 80% nguồn lực y tế.
Ở cấp độ cá nhân, mọi người cũng có thể nhận ra nguyên tắc này. Ví dụ:
Bạn sở hữu 5 bộ quần áo đắt tiền, gần như một bộ. -Nhà có 15 phòng nhưng bạn chủ yếu sử dụng 3 phòng. -Trên điện thoại, bạn có 48 ứng dụng mà bạn không sử dụng thường chỉ có 10 ứng dụng.
Bạn dành 80% thời gian cho 20% bạn bè và gia đình của mình.
Theo nguyên tắc 80/20, khả năng xác định và tập trung vào 20% nhiệm vụ hàng đầu sẽ quyết định chất lượng cuộc sống và thành công của bạn. Trên thực tế, nhiều cuộc khảo sát cho thấy những người thành công thường tuân theo nguyên tắc 80/20, nghĩa là không thực hiện tất cả các nhiệm vụ mà phải đặt những việc quan trọng nhất lên hàng đầu.
Vậy bạn áp dụng nội dung gốc như thế nào? Mục tiêu chính của tổ chức và các dự án, nhiệm vụ cần thiết để đạt được mục tiêu đó. -Nếu bạn là người viết bài tự do, bạn phải nhìn thấy khách hàng tốt nhất và trả phí cao nhất cho bạn, tất nhiên bạn không nên bỏ tất cả trứng vào một giỏ, mà ôm đồm quá mức có thể dẫn đến kiệt sức. Ưu tiên nguồn thu nhập chính của bạn.
Nếu bạn là một doanh nhân, vui lòng cân nhắc đầu tư. Mặc dù làm mới, chúng có thể dễ dàng phân tán sự chú ý chính của bạn.
Cho dù bạn gặp phải tình huống nào, hãy nhớ rằng thời gian của bạn là có hạn. Hãy tự hỏi bản thân xem những hoạt động, thói quen và con người nào đóng góp 80% vào thành công của bạn và loại bỏ những người thừa. Do đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức và đến đích một cách nhanh chóng.
Minh Trang (theo “Forbes” / Tạp chí Trung Quốc)